Что означает предварительный чек

Предварительный чек - это документ, формируемый на кассовом аппарате или онлайн-кассе до совершения фактической оплаты, содержащий перечень товаров или услуг с указанием их стоимости. Он служит для демонстрации покупателю итоговой суммы к оплате перед завершением сделки.

Основные функции предварительного чека

Отличия предварительного чека от фискального

• Статус операции: не подтверждает факт оплаты
• Фискальные признаки: отсутствуют QR-код и фискальные данные
• Юридическая сила: не заменяет кассовый чек
• Обязательность: формируется по желанию продавца или покупателя
• Хранение: не требуется сохранять в течение установленного срока

Когда используется предварительный чек

1. В ресторанах и кафе перед оплатой счета
2. В медицинских учреждениях перед оказанием платных услуг
3. При бронировании товаров с последующей оплатой
4. В сервисных центрах перед выполнением работ
5. При оформлении сложных заказов с индивидуальными параметрами

Содержание предварительного чека

Технические особенности формирования

• Создается в кассовой программе без фискализации
• Может печататься на обычной бумаге (не термобумаге)
• Не передается в ОФД (Оператор фискальных данных)
• Не требует подписи электронной подписью
• Может быть отправлен покупателю в электронном виде

Важная информация

• Предварительный чек не освобождает от обязанности выдать фискальный чек
• После оплаты должен быть сформирован полноценный кассовый чек
• Не является документом для налогового учета
• Может использоваться как основание для выставления счета