Оформление оплаты за товары в системе 1С требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс проведения платежа в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Основные способы оплаты в 1С
| Тип оплаты | Документ в 1С | Применение |
| Безналичный расчет | Поступление на расчетный счет | Оплата от юридических лиц |
| Наличный расчет | Приходный кассовый ордер | Оплата через кассу |
| Авансовый платеж | Поступление аванса | Предоплата за товар |
Пошаговая инструкция по оплате
1. Оплата по выставленному счету
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите документ "Поступление на расчетный счет"
- Укажите контрагента и договор
- Введите сумму и дату платежа
- Укажите оплачиваемый документ (счет)
- Проведите и сохраните документ
2. Ввод приходного кассового ордера
| Шаг | Действие |
| 1 | Перейдите в раздел "Касса" |
| 2 | Создайте новый приходный ордер |
| 3 | Заполните реквизиты плательщика |
| 4 | Укажите сумму и основание оплаты |
3. Проведение авансового платежа
- Создайте документ "Поступление аванса"
- Выберите вид операции "Оплата от покупателя"
- Укажите сумму и валюту платежа
- Свяжите с конкретным договором
- Проведите документ
Сопоставление оплаты с отгрузкой
1. Для безналичных платежей
- Откройте документ реализации
- В разделе "Оплата" нажмите "Добавить"
- Выберите соответствующий платежный документ
- Укажите сумму к зачету
- Сохраните изменения
2. Для наличных платежей
- Найдите кассовый ордер по номеру
- В поле "Основание" укажите номер накладной
- Проверьте соответствие сумм
- При необходимости создайте ручную корректировку
Особенности в разных конфигурациях
| Конфигурация | Отличия |
| 1С:Розница | Автоматическое создание ордеров при закрытии смены |
| 1С:Управление торговлей | Возможность частичной оплаты и кредита |
| 1С:Бухгалтерия | Детальный учет по счетам бухучета |
Типичные ошибки при проведении оплаты
- Несоответствие сумм оплаты и документа реализации
- Неправильное указание договора
- Отсутствие связи между платежом и отгрузкой
- Ошибки в датах документов
Полезные советы
- Регулярно сверяйте оборотно-сальдовые ведомости
- Используйте стандартные обработки для массового зачета
- Настраивайте автоматическое заполнение реквизитов
- Контролируйте дебиторскую задолженность
