Стандартное заявление содержит следующие обязательные элементы:
Содержание
1. Общая структура заявления
Стандартное заявление содержит следующие обязательные элементы:
- Шапка (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Дата составления
- Подпись с расшифровкой
- Приложения (если требуются)
2. Пошаговая инструкция заполнения
- В правом верхнем углу укажите:
- Должность и ФИО руководителя
- Название организации
- Ваши ФИО и должность
- По центру напишите слово "Заявление"
- Изложите суть просьбы в деловом стиле
- Укажите дату в формате "01 января 2023"
- Поставьте подпись с расшифровкой
3. Образец заявления на отпуск
| Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. | |
| Заявление | |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июня 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. | |
| 01 мая 2023 года | Подпись: ________ /Петров П.П./ |
4. Частые ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов в шапке
- Излишняя эмоциональность текста
- Не указана конкретная дата или период
- Нет подписи или даты
- Грамматические и орфографические ошибки
5. Особенности разных типов заявлений
| Тип заявления | Важные элементы |
| На отпуск | Точные даты, вид отпуска |
| На увольнение | Дата увольнения, статья ТК |
| Материальная помощь | Обоснование необходимости |
| На командировку | Цель, сроки, место |
Рекомендации по оформлению
Перед подачей сделайте копию заявления. Для важных документов используйте фирменный бланк организации. В случае электронной подачи заверьте документ электронной подписью. Храните второй экземпляр с отметкой о принятии.
