Перед отгрузкой корпоративного товара необходимо выполнить ряд проверок, чтобы избежать ошибок и финансовых потерь. Рассмотрим ключевые аспекты контроля.
Содержание
Основные проверки перед отгрузкой
- Соответствие товара заказу
- Качество продукции
- Комплектность поставки
- Правильность оформления документов
Подробный чек-лист проверок
| Область проверки | Что контролировать |
| Товарная часть |
|
| Упаковка |
|
| Документы |
|
Проверка сопроводительной документации
- Убедитесь в наличии полного пакета документов
- Проверьте соответствие реквизитов в документах
- Подтвердите наличие подписей и печатей
- Сверите данные в документах с фактическим товаром
Контроль качества товара
- Визуальный осмотр на наличие повреждений
- Выборочная проверка характеристик
- Контроль работы оборудования (для техники)
- Проверка сохранности защитных элементов
Организация процесса проверки
| Этап | Ответственные | Инструменты контроля |
| Приемка | Кладовщик, логист | Чек-листы, сканеры штрих-кодов |
| Проверка качества | Отдел контроля качества | Контрольные образцы, измерительные приборы |
| Документация | Бухгалтерия, отдел продаж | Электронные базы данных, ERP-системы |
Типичные ошибки при выгрузке
- Несоответствие количества в накладной и фактического
- Отправка не того артикула
- Отсутствие необходимых документов
- Повреждение товара при упаковке
- Ошибки в маркировке
Рекомендации по оптимизации процесса
- Внедрите систему двойной проверки
- Используйте штрих-кодирование для учета
- Автоматизируйте сверку документов
- Проводите регулярные аудиты процесса
- Обучайте персонал стандартам работы
