Справка 2-НДФЛ – это документ, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию. Рассмотрим порядок и способы сдачи этой отчетности.
Содержание
Кто должен сдавать 2-НДФЛ
| Категория | Обязанность |
| Работодатели | За всех сотрудников, получивших доход |
| ИП с работниками | За наемных сотрудников |
| Юридические лица | За всех физических лиц, получивших выплаты |
Сроки сдачи отчетности
- До 1 марта - за предыдущий год
- В течение месяца - при невозможности удержать НДФЛ
- При увольнении сотрудника - вместе с расчетом
Способы сдачи справки 2-НДФЛ
1. Через личный кабинет налогоплательщика
- Авторизуйтесь в ЛК на сайте ФНС
- Перейдите в раздел "Отчетность"
- Выберите "2-НДФЛ"
- Загрузите файл в формате XML
- Подпишите электронной подписью
- Отправьте и дождитесь квитанции о приеме
2. Через оператора ЭДО
- Заключите договор с оператором электронного документооборота
- Подготовьте файл в утвержденном формате
- Отправьте через защищенные каналы связи
- Получите подтверждение о доставке
Требования к оформлению
| Элемент | Правила заполнения |
| Признак | 1 - НДФЛ удержан, 2 - не удержан |
| Доходы | Все выплаты с кодом дохода |
| Вычеты | С указанием кодов и сумм |
| НДФЛ | Рассчитанная и удержанная сумма |
Ответственность за несдачу
- Штраф 200 руб. за каждую несданную справку
- Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях
- Административная ответственность для должностных лиц
Рекомендации по сдаче
- Проверьте правильность ИНН всех сотрудников
- Сверьте суммы начисленного и удержанного налога
- Сохраните подтверждение отправки
- Ведите архив сданных отчетов
Заключение
Сдача справок 2-НДФЛ является обязательной процедурой для всех работодателей. Современные электронные способы подачи отчетности позволяют оперативно и без ошибок выполнить эту обязанность. Соблюдение сроков и правил оформления избавит от штрафных санкций.
