Как создать УПД в СберБанк Бизнес Онлайн

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции накладной и счета-фактуры. В системе СберБанк Бизнес Онлайн можно быстро сформировать и отправить УПД контрагентам.

Требования для создания УПД

• Действующий договор с контрагентом
• Подключенный сервис "Электронный документооборот"
• Внесенные в систему реквизиты вашей организации
• Данные о товарах/услугах для отражения в документе

Пошаговая инструкция создания УПД

1. Авторизуйтесь в системе СберБанк Бизнес Онлайн
2. Перейдите в раздел "Документы"
3. Выберите "Создать документ" → "УПД"
4. Заполните обязательные поля:
   • Данные поставщика (ваши реквизиты)
   • Данные покупателя
   • Дата составления документа
   • Номер документа
5. Добавьте позиции товаров или услуг:
   • Наименование
   • Количество
   • Цена за единицу
   • Ставка НДС
6. Проверьте итоговую сумму и НДС
7. Выберите действие:
   • Подписать и отправить
   • Сохранить черновик
   • Экспортировать в PDF

Обязательные реквизиты УПД

Особенности работы с УПД

• УПД заменяет сразу два документа: накладную и счет-фактуру
• Документ имеет юридическую силу при наличии ЭП
• Можно настроить автоматическое создание УПД на основе шаблонов
• Система автоматически проверяет обязательные реквизиты

Частые вопросы

• Как исправить ошибку в отправленном УПД? - Создайте корректировочный УПД
• Можно ли подписать УПД без ЭП? - Нет, для юридической силы требуется ЭП
• Как узнать, получил ли контрагент УПД? - Статус отображается в истории документов
• Какие форматы экспорта поддерживаются? - PDF, XML, DOCX

Рекомендации по работе с УПД

• Регулярно обновляйте базу контрагентов
• Настройте шаблоны для часто используемых документов
• Проверяйте правильность реквизитов перед отправкой
• Архивируйте отправленные документы
• Используйте фильтры для быстрого поиска документов