Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Рассмотрим порядок правильного заполнения этой формы.
Содержание
Общие сведения о форме 6-НДФЛ
| Кто сдает | Налоговые агенты (работодатели, ИП с наемными работниками) |
| Периодичность | Ежеквартально (до 30-го числа месяца, следующего за кварталом) |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ |
Пошаговая инструкция по заполнению
Заполнение титульного листа
- Укажите ИНН и КПП организации
- Номер корректировки (0 - первичная подача)
- Налоговый период (21, 31, 33, 34 для кварталов)
- Код налогового органа
- Наименование организации
Раздел 1 - Обобщенные данные
- Строка 010 - ставка налога (обычно 13%)
- Строка 020 - сумма начисленных доходов
- Строка 030 - сумма налоговых вычетов
- Строка 040 - исчисленная сумма налога
- Строка 070 - удержанная сумма налога
Раздел 2 - Даты и суммы фактических выплат
| Строка 100 | Дата фактического получения дохода |
| Строка 110 | Дата удержания НДФЛ |
| Строка 120 | Срок перечисления налога |
| Строка 130 | Сумма дохода |
Особенности заполнения
- Доходы и налоги указываются нарастающим итогом
- Суммы округляются до целых рублей
- Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Нулевые показатели не заполняются
Проверка перед сдачей
- Соответствие данных в разделах 1 и 2
- Правильность расчета сумм налога
- Контрольные соотношения показателей
- Проверка через специальные программы ФНС
Способы сдачи отчета
| Электронно | Через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика |
| На бумаге | Только если численность работников менее 10 человек |
Ответственность за ошибки
- Штраф 500 руб. за каждую несданную форму
- Штраф 5% от суммы налога за просрочку
- Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях
Правильное заполнение формы 6-НДФЛ требует внимательности к деталям и точного соблюдения методики расчета. Использование специализированных бухгалтерских программ значительно упрощает процесс подготовки отчета.
