Программа | Процедура |
Microsoft Word | Файл → Сведения → Свойства → Дополнительные свойства → Вкладка "Сводка" |
Excel | Файл → Сведения → Свойства → Изменить поля автора |
PowerPoint | Файл → Сведения → Свойства → Постоянный автор |
- Adobe Acrobat: Файл → Свойства → Вкладка "Описание"
- PDFelement: Инструменты → Управление → Метаданные
- Онлайн-редакторы: Smallpdf, PDFescape, Sejda
3.1. 1С:Документооборот
- Откройте карточку документа
- Перейдите в раздел "Реквизиты"
- Измените поле "Автор"
- Сохраните изменения с комментарием
3.2. Directum
- Выберите документ в журнале
- Нажмите "Изменить реквизиты"
- Отредактируйте поле "Автор"
- Подтвердите права на изменение
Метод | Применение |
Редактор метаданных | ExifTool, Metadata++ |
Командная строка | PowerShell скрипты для пакетного изменения |
Редактирование реестра | Изменение стандартного автора для Office |
- Необходимость согласия первоначального автора
- Соблюдение авторских прав
- Фиксация изменений в системе учета
- Обновление сопроводительной документации
- Использование макросов для Office
- Написание скриптов обработки
- Применение специализированного ПО
- Интеграция с HR-системами
Способ проверки | Что контролировать |
Свойства файла | Корректность отображения нового автора |
Журнал изменений | Фиксация смены автора в истории |
Сопутствующие документы | Обновление ссылок и упоминаний |
Изменение автора документа требует технических навыков и понимания юридических последствий. В корпоративной среде рекомендуется фиксировать такие изменения в системах учета и получать необходимые согласования.