Оплата труда в период командировки регулируется трудовым законодательством и имеет свои особенности. Рассмотрим правила расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, находящимся в служебной поездке.

Содержание

Правовые основы оплаты командировок

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 167)
  • Постановление Правительства РФ №749
  • Локальные нормативные акты организации

Что входит в оплату командировки

СоставляющаяОсобенности начисления
Средний заработокСохраняется за все рабочие дни командировки
Командировочные расходыСуточные, проживание, проезд
Дополнительные выплатыПо соглашению сторон или локальным актам

Расчет среднего заработка

Порядок расчета:

  1. Определить расчетный период (12 месяцев)
  2. Учесть все выплаты, включаемые в расчет
  3. Рассчитать среднедневной заработок
  4. Умножить на количество рабочих дней в командировке

Формула расчета:

Средний заработок = (Сумма выплат за 12 мес. / Количество отработанных дней) × Дни командировки

Командировочные расходы

  • Суточные (устанавливаются организацией)
  • Расходы на проезд (по фактическим затратам)
  • Расходы на проживание (по фактическим затратам)
  • Иные расходы (при наличии обоснования)

Пример расчета выплат

ПараметрЗначение
Среднедневной заработок2 500 руб.
Дни командировки5
Суточные (в день)700 руб.
Итого выплата(2 500 × 5) + (700 × 5) = 16 000 руб.

Налогообложение командировочных выплат

ВыплатаНДФЛСтраховые взносы
Средний заработокДаДа
Суточные в пределах нормНетНет
Проезд и проживаниеНетНет

Особые случаи

Командировка в выходные дни:

  • Оплачивается в двойном размере
  • Предоставляется дополнительный день отдыха

Зарубежные командировки:

  1. Суточные выплачиваются в валюте страны пребывания
  2. Учитываются нормы для иностранных поездок
  3. Оформляется дополнительный пакет документов

Документальное оформление

  • Приказ о направлении в командировку
  • Командировочное удостоверение
  • Авансовый отчет с приложением документов
  • Приказ о возвращении из командировки

Важные нюансы:

1Средний заработок сохраняется за все рабочие дни по графику
2Праздничные дни в командировке не оплачиваются
3Сверхнормативные суточные облагаются НДФЛ

Оплата труда в командировке требует строгого соблюдения законодательных норм и правильного документального оформления. Работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником средний заработок и возместить все необходимые расходы.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как узнать количество выпущенных акций компании и прочее