Учет арендованного имущества в 1С требует правильного оформления документов и корректного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете. В этой статье рассмотрим основные шаги по учету аренды в программе 1С.
Содержание
1. Учет арендованного имущества в 1С
Арендованное имущество может учитываться как на балансе арендодателя, так и на балансе арендатора. В зависимости от условий договора аренды, порядок отражения операций в 1С будет различаться.
1.1. Аренда без права выкупа (имущество на балансе арендодателя)
Если имущество остается на балансе арендодателя, арендатор учитывает его на забалансовом счете. В 1С для этого выполняются следующие действия:
- Создается справочник "Арендованные основные средства" (если его нет в конфигурации).
- Арендованное имущество вводится в эксплуатацию с указанием забалансового счета (например, 001).
- Ежемесячно отражаются арендные платежи через документ "Расходы будущих периодов" или "Оплата поставщику".
1.2. Аренда с правом выкупа (имущество на балансе арендатора)
Если договор аренды предусматривает переход права собственности, имущество может учитываться на балансе арендатора. В 1С для этого:
- Оформляется поступление ОС через документ "Поступление основных средств".
- Указывается счет учета (например, 01 или 08).
- Начисляется амортизация, если имущество признается амортизируемым.
2. Оформление арендных платежей в 1С
Арендные платежи отражаются в зависимости от условий договора:
| Тип платежа | Документ в 1С |
| Единовременный платеж | "Оплата поставщику" или "Расходы будущих периодов" |
| Регулярные платежи | "Регламентные операции" (ежемесячное списание) |
3. Налоговый учет арендованного имущества
В налоговом учете важно правильно классифицировать расходы на аренду:
- Если имущество на балансе арендодателя, арендные платежи учитываются как прочие расходы.
- Если имущество на балансе арендатора, возможен учет амортизации (если ОС признается амортизируемым).
3.1. НДС по арендным платежам
НДС по аренде подлежит вычету при соблюдении условий:
- Наличие счета-фактуры от арендодателя.
- Использование арендованного имущества в облагаемой НДС деятельности.
Заключение
Правильный учет арендованного имущества в 1С требует внимательного оформления документов и соблюдения норм бухгалтерского и налогового законодательства. В зависимости от условий договора, операции могут отражаться на балансовых или забалансовых счетах, а арендные платежи — списываться единовременно или равномерно.
