Учет заработной платы в 1С 8.3 требует последовательного выполнения операций в соответствующих разделах программы. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и отражения зарплатных выплат.

Содержание

Настройка программы перед началом работы

НастройкаОписание
Справочник сотрудниковВвод данных работников и их реквизитов
Виды начисленийНастройка окладов, премий, надбавок
Виды удержанийНастройка НДФЛ, алиментов, прочих удержаний

Пошаговый процесс начисления зарплаты

1. Ввод исходных данных

  1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
  2. Перейдите в подраздел "Начисления"
  3. Выберите период расчета
  4. Укажите сотрудников для начисления

2. Заполнение документа "Начисление зарплаты"

ПолеЗначение
Месяц начисленияУкажите расчетный период
ПодразделениеВыберите отдел сотрудников
Вид расчетаОсновная зарплата/аванс

Проведение расчетов

  • Автоматическое заполнение отработанного времени
  • Ручной ввод премий и доплат
  • Расчет налогов и взносов
  • Формирование проводок

Типовые проводки по зарплате

ОперацияДебетКредит
Начисление зарплаты20 (26, 44)70
Удержание НДФЛ7068.01
Начисление страховых взносов20 (26, 44)69

Формирование отчетности

  1. Расчетные листки сотрудников
  2. Ведомость в банк на выплату зарплаты
  3. Реестр сведений для ФНС (6-НДФЛ)
  4. Отчеты в ПФР и ФСС

Автоматизированные отчеты

  • Анализ зарплаты по подразделениям
  • Налоговая отчетность
  • Статистические формы
  • Архивные данные за любой период

Типичные ошибки и их решение

ОшибкаРешение
Неверный расчет налоговПроверить настройки видов расчета
Отсутствие проводокПовторно провести документы
Некорректные суммыСверить исходные данные

Заключение

1С 8.3 предоставляет комплексные инструменты для точного расчета и отражения заработной платы. Правильная настройка программы и последовательное выполнение операций обеспечивают корректный учет зарплатных выплат и формирование отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как в 1С отразить арендованное имущество и прочее