Универсальный передаточный документ (УПД) является важным бухгалтерским документом, и отсутствие в нем реквизитов платежного поручения может вызвать вопросы. Рассмотрим основные причины этой ситуации.
Содержание
1. Особенности оформления УПД
- УПД может оформляться до осуществления оплаты
- Документ выполняет функции и накладной, и счета-фактуры
- Не все формы УПД содержат поле для платежных реквизитов
2. Технические причины
- Ошибки в бухгалтерской программе при формировании УПД
- Использование устаревшего шаблона документа
- Автоматическое заполнение полей без проверки
- Программные ограничения в электронном документообороте
3. Нормативные требования
- Отсутствие обязательного требования указывать платежные реквизиты в УПД
- Разные подходы к оформлению в различных бухгалтерских системах
- Особенности налогового учета у поставщика и покупателя
Как исправить ситуацию
- Проверить настройки шаблона УПД в учетной системе
- Убедиться в актуальности используемой формы документа
- Внести реквизиты вручную при необходимости
- Согласовать форму УПД с контрагентом
- Обратиться в техническую поддержку бухгалтерской программы
| Ситуация | Решение |
| Отсутствует поле для платежки | Изменить шаблон УПД |
| Ошибка автоматического заполнения | Проверить интеграцию с банк-клиентом |
| Нормативные ограничения | Оформить дополнение к УПД |
Важная информация
Согласно действующему законодательству, отсутствие реквизитов платежного поручения в УПД не является нарушением, если документ содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов. Однако для удобства документооборота рекомендуется согласовать этот вопрос с контрагентами.
При возникновении спорных ситуаций можно оформить реквизиты платежа в виде отдельного приложения к УПД или указать их в сопроводительном письме. Главное - сохранить логическую связь между документами.
