| Этап | Описание |
| Подготовка | Определение цели и типа документа |
| Структурирование | Создание логической схемы документа |
| Наполнение | Внесение содержательной части |
| Оформление | Приведение к требуемому стандарту |
- Шапка (реквизиты организации)
- Название документа
- Дата и регистрационный номер
- Основной текст
- Подписи и печати (при необходимости)
- Введение или преамбула
- Основная содержательная часть
- Заключительные положения
- Приложения и дополнения
| Тип документа | Требования к оформлению |
| Деловое письмо | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Договор | Четкая структура разделов |
| Отчет | Наличие выводов и рекомендаций |
- Шрифт: Times New Roman, Arial или аналоги
- Размер шрифта: 12-14 пунктов для основного текста
- Межстрочный интервал: 1,5 для официальных документов
- Поля: не менее 20 мм со всех сторон
- Нумерация страниц: снизу или сверху по центру
- Microsoft Word
- Google Docs
- LibreOffice Writer
- 1С:Документооборот
- Системы электронного документооборота (СЭД)
- Конструкторы договоров
| Параметр | Метод проверки |
| Полнота информации | Сверка с требованиями |
| Грамматика и орфография | Проверка в редакторе |
| Соответствие стандартам | Сравнение с образцами |
- Используйте стили и шаблоны для единообразия
- Разделяйте текст на абзацы по смыслу
- Применяйте списки для перечислений
- Выделяйте важные моменты жирным или курсивом
- Проверяйте нумерацию разделов и страниц
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Несоответствие формату
- Логические несоответствия в тексте
- Опечатки и грамматические ошибки
Правильное формирование документов обеспечивает их юридическую значимость, упрощает обработку и хранение. Соблюдение стандартов оформления и внимательное отношение к деталям позволяют создавать качественные и профессиональные документы.
