Произвольное заявление - это официальный документ, который составляется в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Рассмотрим структуру и особенности составления такого документа.
Содержание
Основные элементы произвольного заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Заголовок | Слово "Заявление" |
| Основной текст | Суть обращения |
| Заключительная часть | Дата и подпись |
Пошаговая инструкция составления
Оформление шапки
- Указание должности и ФИО адресата
- Наименование организации
- Ваши ФИО, должность (если применимо)
- Контактные данные (адрес, телефон)
Написание основной части
- Лаконичное изложение сути вопроса
- Указание конкретных фактов и обстоятельств
- Четкая формулировка просьбы или требования
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
Образец произвольного заявления
| Часть | Пример |
| Шапка | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от Петрова П.П., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.2 |
| Основной текст | Заявление Прошу предоставить мне справку о доходах за период с января по декабрь 2024 года для представления в банк. |
| Окончание | 15.01.2025 Подпись ________/Петров П.П./ |
Рекомендации по стилю
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Придерживайтесь нейтрального тона
- Будьте конкретны и лаконичны
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
Частые виды произвольных заявлений
- Заявления на получение документов
- Обращения по трудовым вопросам
- Заявления в образовательные учреждения
- Обращения в государственные органы
- Заявления на материальную помощь
Особенности подачи
| Способ подачи | Рекомендации |
| Лично | Подавать в двух экземплярах |
| Почтой | Отправлять заказным письмом с уведомлением |
| Электронно | Через официальные приемные |
Важные нюансы
При составлении произвольного заявления учитывайте требования конкретной организации к оформлению документов. Для сложных вопросов рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом. Храните копию поданного заявления с отметкой о приеме.
